戦略的コールセンターのすすめ

お客様満足度No.1 コールセンター構築・運営の知識・ノウハウを網羅！

谷口修　著 A5判　232ページ定価：2,530円（税込） ISBN：978-4-89797-963-2 2014年8月上旬刊行

電子書籍

コールセンター構築・運営の基礎から発展形までの知識・ノウハウをこの一冊に。センターの位置づけと役割、運用設計、運用・評価・分析、運営改善、経営貢献の一連の流れを追いながら、戦略的コールセンターの秘訣を習得できます。各章には自社センターの成熟度を測るチェックシートを掲載。

内容詳細

本書は、コールセンターをこれから構築する方にも、既に運営に関与されている方にも、マネージャーやスーパーバイザー、そして企画などのサポートスタッフも含めて、センタースタッフすべての方に、素晴らしいコールセンターを構築・運用するための思考力を養っていただくために書かれたものです。コールセンターが、お客様にとっても企業にとっても役に立つ組織となるための戦略指南書として読んでいただけます。

本書にあるコールセンター・マネジメントの4つの資質『PDCA』──Positioning（役割定義）、Designing（運用設計）、Capability（評価分析）、Adaptation（適応修正）──を一章ごとにとりまとめて解説することで、センター構築の基礎から実際の運営と改善へのチャレンジに至るまで、一連の流れを理解できます。

また、本書で取り上げた要素は、規模も業界も歴史も異なるコールセンターに共通して持つべき知識として必要のある内容をとりまとめているため、どの業界の方でも参考にしていただけます。

■本書の主な内容

プロローグ

コールセンター運営に不可欠な4つの資質「PDCA」
P＝Positioning　ポジショニング能力
D＝Designing　デザイン能力
C＝Capability　運営・評価・分析能力
A＝Adaptation　修正能力

序章　運用設計書のススメ

コールセンター構築・運営の唯一のガイドライン「運用設計書」

第1章　コールセンターのポジショニング

1．コールセンターはコミュニケーションの「ハブ」
2．誰がコールセンターのお客様なのか？
3．お客様からはどのようなコンタクトがあるのか？
4．コールセンターに対する経営からの期待
5．全社で考えるコールセンターの営業時間
6．こうあって欲しいお客様の行動サイクル
7．コールセンターを機能的にどのようにグループ化して運営するか

第2章　コールセンターのデザイン（運用設計）

1．コールセンターの運用設計――6つのポイント
2．コールセンターのMVV（ミッション、ビジョン、バリュー）
3．想定されるお客様からのコンタクト内容と動機（コンタクトリーズン体系）
4．想定されるお客様のコンタクト手段（コンタクトチャネル）とパフォーマンス目標
5．コンタクト処理に必要なスキルとスキルパス
6．コールセンターの組織体制と役割
7．コールセンターのネットワークとインフラの設計

第3章　コールセンターの運用・評価・分析（オペレーションマネジメント）

1．コールセンターはサイエンスとアートの融合
2．コールセンターの定石：運営目標と達成手段の因果関係
3．コールセンターの運用・評価の流れ
4．効率と品質を同時に見るパフォーマンス管理
5．そもそものボタンの掛け違いをなくす
6．品質強化のための常に学べる場を用意する
7．オペレータの果たす義務は2つしかない
8．SV（スーパーバイザー）の仕事を常に見直す
9．常にお客様の声から何かを感じ取る
10．運営・評価・分析（オペレーションマネジメント）のまとめ

第4章　コールセンターのKPI――修正のメカニズム

1．データの分析力がコールセンターの能力を左右する
2．指標の利用価値
3．指標の正しい選び方
4．一般的な指標
5．コールセンターの仮想的な運営
6．運営状況を把握するために使用する指標
7．パフォーマンス評価
8．ロイヤルティ強化
9．ビジネス貢献

第5章　コールセンターの価値と進化

1．コールセンターの品質を決めるのはお客様
2．コールセンターの経営貢献へのアプローチ
3．コールセンターの成熟段階と進化
4．ベスト・サービスはノー・サービス

エピローグ

付録：はじめての方のための「コールセンターの基礎知識」